Nuevo Microsoft Planner para Teams
Hace apenas unos días, Microsoft lanzó una actualización significativa para el nuevo Planner, especialmente en su integración con Teams. Esta actualización introduce nuevas funcionalidades y una clara distinción entre los planes básicos y premium.
Varios de nuestros clientes y alumnos nos han preguntado dudas como:
- ¿Qué diferencia hay entre un plan básico y premium?
- ¿Existe alguna comparativa con Project for the web?
- ¿Qué se puede crear dentro de Planner para Teams?
- ¿Puedo avanzar el % de alguna de mis tareas?
- ¿Puedo trabajar con esfuerzos de los recursos?
Descubre las novedades y cómo estas mejoras pueden beneficiar a tu equipo, a tu empresa y así, aumentar la productividad, para que los proyectos dejen de ser un descontrol total.
Es necesario que veas el video completo para que puedas beneficiarte de esta actualización.
La actualización de Planner trae consigo una diferenciación clara entre los planes básicos y premium. Esta distinción es importante para que puedas seleccionar la opción que mejor se adapte a tus necesidades y a la complejidad de tus proyectos.
Características del plan básico
El plan básico de Planner incluye las funcionalidades esenciales que como usuario ya conoces. Ofrece vistas de listas, panel gráfico y programación, herramientas suficientes para gestionar proyectos de baja a mediana complejidad.
Esta actualización mantiene la simplicidad y facilidad de uso del plan básico, permitiendo una gestión efectiva de tareas sin necesidad de un aprendizaje complejo.
El plan premium, por otro lado, está diseñado para proyectos más complejos que requieren herramientas adicionales. Incluye todas las funcionalidades del plan básico, además de vistas de programación avanzada, escalas de tiempo, gestión de objetivos, esfuerzos y vistas de personas.
Estas características avanzadas proporcionan una visión más detallada y control sobre tus proyectos, facilitando una gestión más precisa y eficiente.
Integración y centralización de tareas desde múltiples fuentes
Una de las mejoras más destacadas de esta actualización es la capacidad de fusionar tareas provenientes de diversas fuentes dentro de Planner. Esto incluye tareas de Outlook, de otros proyectos en Project for the Web y tareas directas de Planner.
Además, aquí hay una novedad. Si dispones de Project for the web o Project integrado dentro de Power Apps verás que el nombre de «Proyecto» ahora se denomina «Plan».
Centralización de la gestión de tareas
Con la integración de múltiples fuentes de tareas, Planner te permite tener una visión centralizada de todas tus responsabilidades. Esta funcionalidad es especialmente útil cuando manejas múltiples proyectos y necesitas un punto de control unificado para todas tus tareas.
La centralización no solo facilita la gestión, sino que también reduce la posibilidad de que alguna tarea pase desapercibida, mejorando así la productividad general.
Sincronización en tiempo real
Otra ventaja significativa es la sincronización en tiempo real entre Planner y otras herramientas de Microsoft 365. Esto asegura que cualquier cambio realizado en una tarea se refleje instantáneamente en todas las plataformas, eliminando la necesidad de actualizaciones manuales y minimizando errores. La sincronización en tiempo real es crucial para tu equipo, suponiendo que trabajan en entornos dinámicos donde la rapidez y precisión son esenciales para el éxito del proyecto.
Mejoras en la Interfaz de usuario y personalización
La actualización de Planner también incluye varias mejoras en la interfaz de usuario (UI), diseñadas para hacer la herramienta más intuitiva y fácil de usar. Además, se han añadido nuevas opciones de personalización para que puedas adaptarte mejor a las necesidades específicas que requieren tus proyectos.
Diseño más intuitivo
El nuevo diseño de Planner es más limpio y organizado, facilitando la navegación y el uso de la herramienta. Las mejoras en la UI incluyen una mejor organización de las vistas y opciones de personalización que te permite adaptar la herramienta a tus necesidades específicas.
Estas mejoras buscan reducir la carga cognitiva y hacer que la gestión de tareas sea una experiencia más agradable y eficiente, evitando que deje de ser una tarea tediosa como quizás la conocías hasta ahora.
Nuevas opciones de personalización
Además del diseño intuitivo, Planner ahora ofrece más opciones de personalización que te permite ajustar la herramienta según tus preferencias. Esto incluye la capacidad de personalizar paneles, listas y vistas para que se alineen mejor con el flujo de trabajo de todo tu equipo.
Las opciones de personalización mejoradas te aseguran que puedas crear un entorno de trabajo que maximice tu eficiencia y comodidad.
| Características clave | Plan básico | Plan premium |
|---|---|---|
| Ver tareas en la vista de cuadrícula | Sí | Sí |
| Ver tareas en la vista Panel | Sí | Sí |
| Ver tareas en la vista Gráficos | Sí | Sí |
| Filtrar y agrupar tareas | Sí | Sí |
| Copiar Plan | Sí | Sí |
| Exportar plan a Excel | Sí | Sí |
| Ver tareas en la vista Asignado a mí | Sí | Sí |
| Ver tareas en Microsoft To Do | Sí | Sí |
| Notas de texto enriquecido | Sí | Sí |
| Conversiones de tareas | Sí | Sí |
| Integración Viva Goals | Sí | Sí |
| Integración con aplicación de Power Apps | No | Sí |
| Ver tareas en línea de tiempo (gráfico gantt) | No | Sí |
| Agregar dependencias entre tareas | No | Sí |
| Agregar hitos, campos personalizados de tareas, coloración condicional | No | Sí |
| Ver la ruta crítica en el plan | No | Sí |
| Cubos coloreados | No | Sí |
| Plan ágil con trabajos pendientes y sprints | No | Sí |
| Objetivos | No | Sí |
| Copilot | No | Sí |
| Calendarios personalizados | No | Sí |
| Historial de tareas | No | Sí |
Conclusión
La nueva actualización de Planner trae consigo mejoras significativas que pueden transformar la manera en que gestionas tus proyectos y tareas. Con la diferenciación clara entre planes, la integración de múltiples fuentes de tareas y las mejoras en la interfaz de usuario, Planner se posiciona como una herramienta indispensable en 2024 para la gestión eficaz de proyectos dentro del ecosistema de Microsoft 365.
Cómo expertos en soluciones tecnológicas e innovación digital, esperamos que este artículo (y video) sea para tu beneficio. Asimismo, estamos aquí para ayudarte y acompañarte con cualquier implementación que necesites dentro de tu empresa, adaptándonos a tus recursos y necesidades.
