Casos de Éxito

Grupo Cayalá enfrentaba un desorden significativo en la gestión de proyectos, con información dispersa en diferentes áreas y sin una forma clara de identificar tareas atrasadas, prioridades o el impacto en los resultados finales. Esta falta de control dificultaba la planificación, el seguimiento de avances y la toma de decisiones, generando ineficiencias y falta de claridad en los tiempos de entrega y prioridades.

El Ingenio Magdalena enfrentaba la falta de estandarización en la gestión de proyectos, lo que dificultaba el seguimiento de KPIs, avances e informes de manera uniforme en toda la organización. Este desafío se volvió más crítico debido al crecimiento agresivo y la expansión multipaís del Ingenio, así como la necesidad de implementar una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) para centralizar y profesionalizar la administración de proyectos.

La empresa se enfrentaba a la necesidad de actualizar y mejorar su plataforma de gestión de proyectos para mantenerse alineado con los cambios del mercado y optimizar sus procesos de manejo de proyectos. La plataforma existente, Project Online, aunque funcional, no ofrecía la modernidad y la facilidad de uso necesarias para cumplir con las nuevas demandas y expectativas de eficiencia.

La compañía tenía dificultades significativas en la administración de su cartera de proyectos debido a la falta de integración entre el análisis de inversiones, pagos y avances de obras físicas. Esto complicaba la generación de reportes para la alta gerencia y afectaba la eficiencia en la gestión de proyectos.

La empresa necesitaba una herramienta que permitiera dar seguimiento al plan de negocio desde 2023 hasta 2028, con una base de datos unificada para monitorear diferentes proyectos en varios países y estados. Adicionalmente, requería facilitar la comunicación entre las distintas áreas de la compañía involucradas en el cumplimiento del plan de negocio.