Explorando los planes en la nueva aplicación de Planner
La nueva era digital nos trae actualizaciones que ya hemos visto en anteriores artículos, reflejando la importancia de este tema , el cual requiere que las empresas se actualicen con el fin de evolucionar hacia un camino más sólido y estable.
Microsoft no se quedaría atrás, hace apenas unos días lanzó una actualización significativa para el nuevo Planner, especialmente en su integración con Teams. Esta actualización introduce nuevas funcionalidades y una clara distinción entre los planes básicos y premium.
Profundizamos sobre ello la semana pasada, donde resolvimos varias dudas como:
- ¿Qué diferencia hay entre un plan básico y premium?
- ¿Existe alguna comparativa con Project for the web?
- ¿Qué se puede crear dentro de Planner para Teams?
- ¿Puedo avanzar el % de alguna de mis tareas?
- ¿Puedo trabajar con esfuerzos de los recursos?
En esta segunda parte de nuestro análisis sobre la nueva actualización de Microsoft Planner, aprenderás paso a paso cómo migrar de un plan básico a un plan premium.
Estas novedades además de potenciar la gestión de proyectos, pueden beneficiar a tu equipo, a tu empresa y así, aumentar la productividad, para que los proyectos dejen de ser un descontrol total.
También optimizan la organización y el seguimiento dentro de tu organización o compañía
Proceso de migración de planes en Planner
Para comenzar la migración, abre la herramienta de Planner y selecciona el plan que deseas convertir. Si tienes la licencia correspondiente, verás una opción de «Project» en la parte superior.
Al seleccionar «copiar este plan a Project», se iniciará el proceso de conversión de tu plan básico a un plan premium. Este proceso es rápido, tomando aproximadamente un minuto, y copia toda la información del plan original a Project for the web.
Comparativa Inicial
Una vez completada la conversión, notarás que toda la información se ha copiado, pero con las nuevas características que ofrece el plan premium.
Para realizar una comparativa, abre el plan en Planner y en Project. En Planner, verás la información original, mientras que en Project verás todos los nuevos campos y opciones disponibles.
Una de las primeras mejoras que notarás en el plan premium es la interfaz gráfica mejorada. Al abrir el tablero en Project, verás una mayor personalización y opciones de color que no están disponibles en el plan básico.
Esta capacidad de personalizar visualmente tu tablero facilita la gestión y seguimiento de las tareas.
Timeline y escala de tiempo
Otra característica clave del plan premium es la inclusión de un timeline o escala de tiempo. Esto te permite ver el progreso del proyecto en una vista cronológica, lo que facilita la vinculación de tareas y la planificación a largo plazo.
Puedes ajustar el zoom para una visión más detallada y gestionar las tareas de manera más eficiente.
Gestión avanzada de recursos y tareas
En Project, tienes la capacidad de gestionar los recursos de manera más avanzada. Puedes ver la asignación de tareas a diferentes recursos, crear nuevos objetivos y gestionar los recursos directamente desde la vista de «people».
Esto proporciona una visión clara de quién está trabajando en qué tarea y ayuda a optimizar la carga de trabajo.
Seguimiento del progreso y esfuerzo
Una de las mayores ventajas del plan premium es la capacidad de realizar un seguimiento más detallado del progreso y el esfuerzo. En el plan básico, solo puedes marcar una tarea como no comenzada, en progreso o completada.
Sin embargo, en el plan premium, puedes especificar el porcentaje completado y el esfuerzo invertido en cada tarea. Esto te proporciona una visión más precisa del avance del proyecto y facilita la gestión del tiempo y recursos.
La conversión de un plan básico a un plan premium no solo mejora la visualización y el seguimiento de las tareas, sino que también añade una serie de funcionalidades avanzadas que facilitan la gestión integral de proyectos.
Desde la personalización de campos hasta la gestión avanzada de recursos y la capacidad de vincular tareas en un timeline, el plan premium ofrece una solución robusta para cualquier equipo de trabajo.
Solución integral para proyectos
Al final del día, la capacidad de migrar de un plan básico a un plan premium de manera tan sencilla te permite aprovechar todas las ventajas que ofrece Project for the web. Esta integración entre Planner y Project facilita la gestión de todos tus proyectos dentro de la organización, asegurando que puedes mantener el control y la eficiencia en cada paso del camino.
Migrar tus proyectos a un plan premium es una inversión en la eficiencia y éxito de tus proyectos. Con estas herramientas avanzadas, estás mejor equipado para gestionar cualquier desafío que se presente y garantizar que tu equipo alcance sus objetivos con éxito.
Conclusión
La migración de un plan básico a un plan premium en Microsoft Planner es una estrategia efectiva para mejorar la gestión de tus proyectos. Este proceso sencillo y rápido te permite acceder a herramientas avanzadas que potencian la eficiencia y la organización.
Con la capacidad de personalizar campos, gestionar recursos detalladamente y realizar un seguimiento preciso del progreso, el plan premium se convierte en una solución integral para cualquier equipo.
Aprovechar estas funcionalidades avanzadas no solo facilita la supervisión y el control de tus proyectos, sino que también garantiza que tu equipo pueda alcanzar sus objetivos con mayor eficacia y menos esfuerzo. Migrar a un plan premium es una inversión en el éxito a largo plazo de tu organización.
