Microsoft Project For The Web se despide: así será la transición a Planner en 2025

Microsoft ha decidido dar un giro importante en su ecosistema de herramientas de gestión del trabajo. A partir de agosto de 2025, Project For The Web dejará de existir. También desaparecerán las apps de Project y Roadmap dentro de Microsoft Teams.

¿Y qué pasará con todo eso? Pues que será sustituido por una nueva experiencia unificada bajo un solo nombre: Microsoft Planner.

Este cambio forma parte de un movimiento estratégico para crear una plataforma moderna e integrada, que combine lo mejor de Project For The Web, Planner y To Do. Todo en una única herramienta.

¿Qué significa todo este cambio? Pues vamos a verlo…

Importante: Este artículo está hecho para ayudarte, no para distraerte. Cuando hagas click en algún enlace, déjalo en otra pestaña y sigue leyendo. Tu concentración es como una espada afilada. Si la usas bien, corta el ruido y te lleva al resultado que buscas.

También te puede interesar:

• Diagrama de Gantt con Microsoft
• Cómo escalar proyectos en 2025
• Los 10 errores más críticos en la Gestión de Proyectos

Planner lo reúne todo

Hasta ahora, Project For The Web, Project Power Apps y Roadmap funcionaban por su cuenta. Cada uno con sus planes, sus rutas y su propio entorno.

Esto generaba una experiencia fragmentada y, muchas veces, algo confusa. La buena noticia es que eso está cambiando y a punto de marcar un antes y un después.

Planner par la web y Planner en Teams ahora integran los mismos planes premium que Project For The Web, así que Microsoft ha decidido consolidar todo en un solo sitio.

Y además, también se integran los planes básicos de Microsoft 365. Todo en una única herramienta.

¿El objetivo? Una experiencia fluida y sin interrupciones, con acceso directo a todos tus planes (sí, también los antiguos) desde un solo lugar.

Todos los planes que tenías en Project estarán en Planner tal cual. Solo necesitas tener una licencia premium para sacarle partido a funciones potentes como:

• Objetivos.
• Sprints.
• Dependencias avanzadas.
• Historial de tareas.
• Líneas base.
• Y herramientas con IA como Copilot y Project Manager Agent.

¿Te suena a lo que presentaron en el Microsoft Ignite 2023? Pues ya está aquí.

¿Y cómo será la transición? Te lo contamos paso a paso

Marca esta fecha: agosto de 2025. Porque a partir de ahí, cuando intentes abrir Project For The Web o Roadmap… te redirigirá directamente a Planner For The Web.

¿Prefieres trabajar desde Teams? También podrás seguir usando Planner directamente desde Microsoft Teams, aunque aquí hay un pequeño cambio a tener en cuenta:

• Las pestañas antiguas de Proyecto y Hoja de ruta ya no abrirán tus proyectos.
• En su lugar, verás un aviso para actualizar la pestaña al nuevo Planner en Teams.
• Y si estás pensando en añadir nuevas pestañas desde la tienda de Teams te diré que: las apps de proyecto y hoja de ruta han desaparecido de allí.

¿Y qué pasa con los planes premium que ya tenías en Project For The Web? Tranquilo, puedes seguir creándolos y gestionándolos desde Planner como lo hacías antes. Misma funcionalidad, nueva interfaz.

Además, Project Power App también se actualiza: pasa a llamarse Planner Power App, pero mantiene la experiencia que ya conoces. (Lo veremos más en detalle a continuación…)

Todo pensado para que el cambio sea lo más suave posible.

¿Por qué Planner? Más allá de las pruebas

Muchos equipos sienten que usar demasiadas herramientas de gestión del trabajo solo trae confusión y saturación: menos colaboración, pérdida de foco y más tiempo perdido cambiando de app en app.

Planner viene a solucionar todo eso. ¿Cómo? Con una única plataforma que lo reúne todo:

• Vista unificada de todas tus tareas en “Mis tareas” y “Mi día”.
• Planes básicos y premium en una sola herramienta, desde listas simples hasta funciones para empresas más exigentes.
• Extensibilidad con poco o nada de código, ideal si quieres personalizar sin volverte loco.

Pero eso no es todo. Planner se apoya en tres pilares:

Inteligencia Artificial que trabaja contigo: Automatiza tareas, sugiere acciones y aumenta tu productividad.

Seguridad de nivel empresarial: Porque trabajar tranquilo sí es importante… Además te brinda protección total de tus datos y planes

Colaboración entre personas e IA: El nuevo Copilot en Planner y Microsoft 365 (en versión preliminar) te dan un empujón extra con el agente Project Manager.

¿Qué hace? Crea planes, asigna tareas, genera objetivos, te da seguimiento… y todo con IA.

En resumen: Una gestión de proyectos que realmente te ayuda a conseguir tus objetivos.

¿Qué novedades trae Planner hasta septiembre de 2025?

Planner no solo sustituye a Project. También viene con mejoras bajo el brazo. Entre finales de abril y principios de septiembre de 2025, Microsoft ha prometido lanzar nuevas funcionalidades que apuntan a una gestión del trabajo aún más completa y flexible.

Aquí va lo que puedes esperar:

• Planner llegará a la nube para organismos públicos (GCC de alto nivel), abriendo la puerta a más organizaciones con necesidades especiales de seguridad.

• Podrás ver y gestionar planes de entornos no predeterminados (organización nombrada) directamente desde Planner. Ideal si trabajas con más de un entorno.

• La app Project Power cambiará su nombre oficialmente a “Planner Power App”, y todos los botones se actualizarán para reflejarlo.

• La configuración del centro de administración de Project se moverá al nuevo espacio de Planner centralizando toda la gestión en un solo lugar.

• Los inquilinos con licencia premium, pero sin licencia de Microsoft 365, tendrán acceso a las funcionalidades básicas del plan en Planner.

Todo esto con el objetivo de que tengas más control, más claridad y menos complicaciones. Una gestión del trabajo más inteligente, moderna y, sobre todo, integrada.

¿Y qué funciones desaparecen? Lo que Planner ya no tendrá

No todo lo de Project For The Web pasa a Planner. Microsoft ha hecho limpieza para simplificar la herramienta y centrarse en lo que realmente funciona para la mayoría de los equipos.

Aquí van los recortes que debes tener en cuenta:

• Adiós a las Hojas de ruta: Planner no permitirá abrir las antiguas hojas de ruta. Pero no te quedas sin opciones. Puedes recrear esas vistas usando la función Portafolio de Planner. Eso sí, con una limitación importante. No se podrán añadir filas desde Azure DevOps ni Project Online. La buena noticia es que los datos seguirán estando accesibles desde Dataverse.

• No más importación directa de archivos .mpp: Si trabajabas con Project Desktop y quieres pasar esos planes a Planner, no podrás hacerlo de forma directa. Pero sí puedes migrarlos usando Planner Power Apps con su correspondiente acelerador.

• Limitación en Teams: Los portafolios no se pueden anclar como pestañas en Microsoft Teams. Al menos, por ahora.

No está mal tenerlo claro antes de hacer el cambio, ¿verdad?

¿Y ahora qué? Prepárate para el cambio sin complicaciones

La transición a Planner es automática y está prevista para agosto de 2025, aunque la transición será automática, no significa que NO debas prepararte

Si eres gestor de proyectos, lo ideal es que:

• Notifiques a tu equipo sobre el cambio.
• Actualices la documentación interna con las nuevas rutas y nombres.
• Revises los planes actuales y explores cómo funcionarán en Planner.
• Pruebes las nuevas funciones antes de que sean obligatorias.

¿Quieres ver cómo funcionará todo y resolver tus dudas con alguien de nuestro equipo? Reserva una DEMO gratuita y te ayudamos a preparar el terreno desde ya.

Porque mejor adaptarse con tiempo que correr en agosto…