Gestión 360 de proyectos Consultoría MS Project/ Planner

La propuesta de AIC contempla una capa de aplicación desarrollada sobre Microsoft Power Apps, que permite extender las capacidades de Microsoft Planner y construir los procesos específicos de gestión que requiere el banco.

De forma conceptual, la arquitectura sería:

Usuarios / PMO / Dirección ↓

Power Apps – Capa de aplicación y procesos ↓

Microsoft Dataverse – Modelo de datos y lógica de negocio ↓

Planner / Microsoft 365 / SharePoint / Teams ↓

Power Automate – Automatizaciones e integraciones ↓

Power BI – Reporting y cuadros de mando

La solución está planteada sobre el ecosistema Microsoft, aprovechando Planner como componente de gestión de proyectos y Power Platform para cubrir las necesidades adicionales de Proyectos, Programas, Portafolio, demanda, automatizaciones, gobierno y reporting.

En concreto, Power Apps se utilizará para desarrollar las interfaces y procesos específicos que no cubre de forma nativa Planner, permitiendo centralizar la gestión y proporcionar una experiencia homogénea a los diferentes perfiles del banco.

La solución se parametriza y desarrolla sobre Power Apps, donde AIC configura los diferentes componentes, procesos y funcionalidades necesarias para cubrir el alcance definido.

La solución la estructuramos como una aplicación sobre Power Apps, utilizando Dataverse como parte del modelo de datos y Power Automate para las automatizaciones necesarias. La clave está en que los flujos y automatizaciones se diseñan en contexto de la propia aplicación, y no como procesos independientes de Power Automate que requieran una licencia Premium individual para cada usuario.

Por tanto, no es necesario realizar una inversión adicional en licencias Power Apps/Power Autómata Premium. El licenciamiento requerido corresponde exclusivamente al que el banco ya dispone para Microsoft Planner, ya sea Planner Plan 1 o Planner and Project Plan 3, en función del tipo de licencia contratado por cada usuario.

Sí, y es uno de nuestros puntos fuertes.

Ofrecemos formación personalizada para equipos, PMOs, líderes de proyecto y dirección, adaptada al nivel y a las necesidades reales de cada organización. Nuestro objetivo es que todos los usuarios entiendan la herramienta, la utilicen correctamente desde el primer día y la integren en sus procesos de trabajo diarios.

Además, la adopción y acompañamiento están incluidos en todas nuestras modalidades de implementación, porque sabemos que una solución solo aporta valor cuando las personas la utilizan de verdad.

Sí. En AIC Group realizamos migraciones completas desde Project Online hacia Project for the Web y el ecosistema de Power Platform, garantizando una transición segura, ordenada y sin interrupciones en la operación.

Desde 2019, con el lanzamiento de Project for the Web, hemos acompañado a numerosas organizaciones —incluyendo clientes a los que previamente implementamos Project Online— en todo el proceso de migración: modelado de datos, reconstrucción de plantillas, reporting avanzado en Power BI, automatizaciones con Power Automate, redefinición de flujos de trabajo y adopción de usuarios.

La migración no es opcional: Microsoft ha anunciado que Project Online dejará de tener soporte en septiembre de 2026, por lo que es fundamental anticiparse para evitar riesgos, pérdida de datos y problemas de continuidad operativa.

En AIC Group te ayudamos a planificar la transición con tiempo, minimizar impactos y modernizar tu modelo de gestión de proyectos con las herramientas más actuales del ecosistema Microsoft.

Adoptar una solución de gestión de proyectos no solo optimiza la organización del trabajo, sino que también impulsa la rentabilidad y eficiencia de tu empresa. Entre sus principales beneficios destacan:

• Visión 360° del proyecto: controla cada fase, desde la planificación hasta la entrega final.

• Reducción de errores y retrasos: los procesos estandarizados minimizan fallos y evitan contratiempos.

• Optimización de recursos: identifica sobrecargas y cuellos de botella antes de que afecten al proyecto.

• Mayor colaboración interdepartamental: todos los equipos trabajan sobre la misma información y herramientas.

• Automatización de tareas: incrementa la productividad y reduce riesgos asociados al factor humano.

• Información en tiempo real: dashboards y reportes actualizados para decisiones ágiles y precisas.

• Mayor satisfacción del cliente: entrega de proyectos a tiempo, con calidad y cumplimiento de expectativas.

La duración de una implementación de Project Management depende del tamaño de tu empresa, la complejidad del portafolio de proyectos y el nivel de personalización de la solución. En términos generales:

• Proyectos pequeños o piloto: 2–4 semanas para configurar y comenzar a operar.

• Implementaciones medianas: 1–3 meses, incluyendo integración con sistemas existentes y capacitación del equipo.

• Implementaciones grandes o PMO completas: 3–6 meses, con personalización avanzada y adopción de procesos estándar.

Resultados que puedes esperar:

• Mejora inmediata en la planificación y control de proyectos.

• Reducción de errores y retrasos desde la primera fase de uso.

• Transparencia total en la asignación de recursos y cargas de trabajo.

• Información en tiempo real para la toma de decisiones estratégicas.

• Incremento en la productividad y colaboración del equipo.

• Mayor satisfacción de clientes gracias a entregas puntuales y de calidad.

Con una implementación bien planificada, tu empresa no solo gana eficiencia, sino también predictibilidad y control sobre todos sus proyectos, asegurando resultados medibles desde el primer mes.

La modalidad ideal depende del nivel de madurez de tu organización, el tamaño del equipo y la complejidad de tu portafolio de proyectos. Cada empresa se encuentra en un punto diferente y por eso diseñamos cuatro opciones que se adaptan a cada necesidad:

• ✔ Si necesitas planificación profesional → Planner PRO

  Ideal para controlar cronogramas, cargas de trabajo, fases, hitos y dependencias.

• ✔ Si buscas automatización y eficiencia → Planner POWER

  Incluye integraciones, flujos automatizados y reportes avanzados.

• ✔ Si gestionas un gran volumen de proyectos o varios equipos → Planner STRATEGY

  Enfocado en portafolios, gobernanza y alineación estratégica.

• ✔ Si quieres una PMO completa sobre Microsoft → Planner PMO 360

  Nuestra solución más avanzada: procesos, automatizaciones, reportes y modelo integral de gestión.

Para ayudarte a elegir, realizamos un diagnóstico gratuito donde analizamos tu situación actual y te recomendamos la modalidad que mejor se ajusta a tus objetivos.

Un sistema de gestión de proyectos basado en Microsoft integra herramientas como Project for the Web, Planner, Teams, Power BI y Power Platform para planificar, ejecutar y controlar proyectos de forma unificada.

Tu empresa lo necesita si quieres mayor visibilidad, menos retrasos, procesos estandarizados y decisiones basadas en datos. Es la base de cualquier PMO moderna.

Con 30 años optimizando la gestión de proyectos, en AIC hemos ayudado a cientos de empresas en más de 20 países, completando más de 500 proyectos en sectores diversos. Ofrecemos demostraciones personalizadas y casos de estudio reales que muestran cómo nuestras soluciones generan resultados medibles.

Queremos que tengas toda la información y evidencia necesarias para tomar una decisión estratégica y segura para tu empresa.