Software para construcción: La solución para gestionar obras de principio a fin

Puede que hayas llegado aquí buscando un software para obras o software para construcción, pero la realidad es que hoy en día, las constructoras que quieren optimizar sus proyectos y tener todo bajo control, van mucho más allá.

Déjame decirte algo: lo que realmente necesitan va más allá de un programa al uso. Es una solución informática completa, que integre herramientas que se adapten a cada fase del proyecto.

Una solución informática completa, capaz de integrar todos los equipos y, sobre todo, evitar los típicos desastres de comunicación, retrasos y sobrecostes.

Y aquí es donde entran herramientas como Microsoft Power Apps, Power BI, Power Automate y el ecosistema completo de Microsoft.

Te contamos cómo funcionan, cómo resuelven los problemas reales del día a día en obra y, sobre todo, cómo pueden ayudarte a dormir tranquilo sabiendo que todo avanza según lo previsto.

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Los mayores problemas de la gestión de obras y cómo afectan en la gestión

Pongamos sobre la mesa los mayores líos del sector:

• Retrasos que se acumulan sin que nadie avise.
• Cambios de última hora que no llegan a todos los implicados.
• Materiales que no llegan a tiempo porque alguien no actualizó el pedido.
• Informes financieros que no cuadran con lo que realmente pasa en la obra.
• Equipos que trabajan por separado, como si cada uno jugara en ligas diferentes.

Y lo peor es que, muchas veces, por más que tengas un ERP para construcción, estos problemas siguen ahí.

¿Por qué? Porque la mayoría de estos sistemas no se adaptan a los procesos reales de cada empresa ni son lo suficientemente flexibles para gestionar la complejidad de una obra.

A continuación, te cuento cómo evitar estos líos con una solución informática flexible, pero antes quiero que veas por qué los softwares tradicionales ya no son suficientes. 👇🏼

Necesidades específicas de los proyectos de construcción

Una obra no es como cualquier otro proyecto. Aquí intervienen muchos más factores y, si no los controlas, los problemas se disparan.

Por eso, las necesidades de los proyectos de construcción son muy concretas y requieren soluciones flexibles, adaptables y potentes.

Estas son algunas de las más críticas:

• Coordinación de múltiples equipos: Oficiales, subcontratas, proveedores… Todos deben estar alineados y con acceso a la misma información actualizada.

• Gestión de materiales y suministros: Un error en los pedidos o un retraso en la entrega paraliza todo y genera sobrecostes difíciles de recuperar.

• Control de tiempos y planificación: No basta con marcar una fecha de fin de obra. Hay que controlar cada hito y adaptarse en tiempo real a los imprevistos.

• Seguimiento económico preciso: Saber, en todo momento, si te mantienes dentro del presupuesto y actuar rápido si algo se desvía.

• Cumplimiento documental y normativo: Los proyectos de construcción generan toneladas de documentación que hay que gestionar de forma eficiente y segura.

Aquí es donde una solución informática para construcción basada en Microsoft Power Platform cobra sentido.

Esto va más allá de digitalizar, se trata de hacerlo de una forma que cubra cada una de estas necesidades sin dejar ningún fleco suelto.

Ahora que tenemos claro lo que necesita un proyecto de obra, vamos a ver por qué los softwares tradicionales no son capaces de cubrirlo.

Alternativa al software tradicional para construcción

Sí, lo sabemos: en el mercado hay decenas de opciones que prometen ser el mejor software para obras, el más completo ERP de construcción, el más innovador, el más todo.

Pero la realidad es otra.

Los programas tradicionales suelen ser rígidos, difíciles de personalizar y, lo peor, no se comunican bien entre sí. ¿Resultado? Vuelves a tener tareas duplicadas, errores manuales y equipos descoordinados.

Cuando hablamos de gestión de proyectos, obras o construcción, lo primero que piensas es en una solución que te permita ser el líder capaz de realizar cualquier tarea.

Para cumplir con tus necesidades y superar tus desafíos, dentro de tu empresa, te presentamos la alternativa que se adapte completamente a ti. Por ejemplo:

• Power Apps para crear aplicaciones personalizadas y gestionar partes de obra desde el móvil.
• Power BI para analizar en tiempo real los avances y desviaciones del proyecto.
• Power Automate para automatizar avisos, pedidos, validaciones y cualquier proceso repetitivo.

Dicho claro: no hablamos de un simple programa de gestión de obras, sino de una plataforma flexible que conecta todas las áreas y evita errores antes de que ocurran.

Aquí, puedes descubrir más sobre nuestra solución y cómo la adaptamos a tu sector.

Ahora que sabes qué camino tomar, te explico un caso real para que tengas claridad.

Caso de éxito: así optimizamos la gestión de PMO e inversiones con Microsoft 365

Aunque no fue una obra de construcción como tal, este ejemplo te va a sonar.

Uno de nuestros clientes tenía un problema serio: gestionar múltiples proyectos en paralelo, con distintas inversiones, plazos y responsables. ¿El resultado antes de intervenir? Un caos total.

Sin dirección ni claridad, ya sabes como termina un proyecto que inicia de esta forma…

¿La solución? Implementamos un sistema de gestión de proyectos sobre Microsoft, con estas claves:

• Implementación de nuevos parámetros de reportería y KPIs.
• Creación de tableros de control de proyectos.
• Desarrollo de un sistema integrado para el control de inversiones y avances físicos.
• Reuniones semanales para asegurar la alineación y comprensión de las problemáticas y soluciones

Todo esto, integrado en un solo ecosistema. El cambio fue radical: de no saber ni por dónde iban los proyectos, a tener un incremento del 40% en la organización global.

¿Te imaginas esto aplicado a la gestión de tu obra y construcción? Pues es más fácil de lo que crees.

A continuación, te explicamos los beneficios concretos de digitalizar tu obra con estas herramientas.

Ventajas de digitalizar tu obra con soluciones Microsoft

Pasar de una gestión manual (o semi-manual) a una solución digital tiene beneficios desde el primer día. ¿Sabías qué? Más del 70% de constructoras ya tiene una estrategia específica para la digitalización de su organización?

Control total del avance de obra

Visualiza en tiempo real los hitos, tareas pendientes y posibles desviaciones. Sin tener que esperar al informe semanal (que muchas veces llega tarde… o incompleto).

Automatización de procesos repetitivos

Pedidos, validaciones, aprobaciones… Todo lo que antes era manual se gestiona solo con Power Automate.

Acceso desde cualquier sitio

¿Estás en obra? ¿En la oficina? ¿Desde el móvil? Da igual. Con Power Apps tienes acceso a los datos clave desde donde estés.

Mejor comunicación entre equipos

Comparte la información correcta con cada responsable sin duplicar tareas. Olvídate de los emails infinitos y las cadenas de WhatsApp eternas.

Informes visuales para tomar decisiones

Gracias a Power BI, tendrás informes claros y actualizados para detectar problemas antes de que exploten.

Pero espera, que esto no termina aquí. Hay dudas y preguntas que surgen antes de invertir en una solución para gestionar la obra y construcción correctamente. Dudas que, no puedes avanzar si no las resuelve.

Posiblemente también sea tu caso, por tanto, te contestamos algunas de ellas a continuación. Y, si tienes una duda en específica, háznoslo saber a través de este enlace y te atenderemos sin compromiso. 😉

Pero antes de revelarte estas dudas y responder a cada una de ellas, queremos tocar un punto importante que TODA empresa debería valorar: Cómo reducir costes y ahorrar al máximo sin perder calidad.

Cómo reducir costes en la construcción (sin sacrificar calidad ni plazos)

Reducir costes en una obra sin que eso suponga bajar la calidad o retrasar entregas… suena complicado, ¿verdad? Pero la clave no está solo en negociar mejores precios con proveedores o apretar a los equipos.

Está en optimizar la gestión completa del proyecto. Y ahí es donde una solución informática para construcción, como la que ofrecemos en Aula Informática Complutense, marca la diferencia.

¿Cómo lo conseguimos? Aquí te dejo algunos ejemplos reales:

• Control absoluto de los recursos: Gracias a Power BI, detectamos desviaciones presupuestarias antes de que se disparen los gastos. Si un material empieza a sobrecostearse, lo ves en tiempo real.
  
  
• Automatización de pedidos y aprobaciones: Con Power Automate, agilizas los procesos burocráticos. Así evitas retrasos que luego se traducen en sobrecostes por paralización de obra.
  
  
• Planificación eficiente con Microsoft: Coordinamos equipos, tareas y tiempos para que no haya solapamientos ni tiempos muertos que disparen los costes indirectos.
  
  
• Toma de decisiones basada en datos: Olvídate de “yo creo que vamos bien”. Aquí hablamos de indicadores reales de rendimiento que te dicen, con cifras, cómo va cada fase de la obra y qué ajustes puedes hacer para ahorrar.
  
  

Porque sí: reducir costes en construcción sin perder calidad es posible, pero solo si tienes la información adecuada en el momento justo y las herramientas para actuar.

Piensa esto: ¿cuánto podrías ahorrar si tuvieras todos estos procesos bajo control desde mañana mismo?

Estas son las fases para la gestión de proyectos en la construcción.

Preguntas frecuentes sobre software para construcción

Ahora sí, vamos al grano. Aquí van algunas de las dudas más repetidas entre directores de proyectos, CTO y jefes de obra como tú:

¿Esto sustituye mi ERP de construcción?

No necesariamente. Se puede integrar con tu ERP actual para cubrir las carencias que tenga y adaptarlo mejor a tus necesidades.

¿Qué pasa si mi equipo no es experto en tecnología?

Diseñamos cada implementación con una interfaz intuitiva y simple, para que todo el personal puedan usarlo. Además, ofrecemos sesiones de capacitación para tu equipo y soporte técnico continuo para resolver cualquier duda o consulta que pueda surgir.

¿Es caro implementar todo esto?

Depende del alcance, pero te aseguro que es más económico que los costes ocultos de los retrasos, los errores y la falta de control. No lo veas como un coste, sino como una inversión con retorno asegurado. En tiempo, recursos económicos y dolores de cabezas.

¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?

Dependiendo del nivel de personalización y las necesidades del proyecto.

¿Te quedan dudas? Más abajo te dejamos cómo contactarnos y ver si esto encaja contigo y con tu empresa.

¿Y ahora qué? Pues toca digitalizar tu obra

En resumen:

• Un simple software para construcción ya no es suficiente.
• La alternativa está en soluciones flexibles y potentes del ecosistema Microsoft.
• Los beneficios son claros: control total, menos errores, equipos conectados y decisiones basadas en datos.

Si quieres ver cómo aplicar todo esto en tu obra (adaptado a tu forma de trabajar) agenda una DEMO gratuita con nuestro equipo. 👇🏼