Consultoría gestión de proyectos con Microsoft Project y Planner
Simplificamos la planificación, seguimiento y entrega de proyectos con Microsoft Project y Planner. Mejora la colaboración, visibilidad y control en todas las fases.
Esto es lo que hacemos por tu equipo
En AIC, ayudamos a las organizaciones a optimizar la gestión de sus proyectos mediante herramientas como Microsoft Planner, Power Platform y Teams, asegurando una planificación, seguimiento y colaboración efectiva en todo el ciclo de vida del proyecto.
- Automatización de tareas y flujos de trabajo con Power Automate
- Cuadros de mando y reportes con Power BI
- Implementación y configuración de Microsoft Project y Planner
- Integración con Microsoft Teams, Outlook y SharePoint
¿Qué implementación necesitas?
Estamos comprometidos a adaptarnos a tus necesidades y presupuesto de la mejor manera posible. Por ello, ofrecemos un enfoque modular con diversas fases y alcance diferenciado.
10 DÍAS
Proyectos
30 DÍAS
Proyectos y programas
60 DÍAS
ideas, iniciativas, proyectos, programas y portafolio
En AIC hemos realizado más de 500 proyectos y formado a 15.000 alumnos
Casos de uso
Soluciones Microsoft 365 y planner AIC
Planificación de proyectos con Microsoft Project
Estructura tareas, recursos y cronogramas de forma visual y colaborativa, con seguimiento de dependencias y carga de trabajo.
Gestión ágil con Planner y Teams
Implementación de tableros Kanban para equipos ágiles, con tareas asignadas, fechas límite y seguimiento en tiempo real.
Seguimiento de proyectos multiequipo
Consolidación de múltiples planes en un solo panel de control con Power BI, Project y Planner.
Gestión de riesgos y cambios
Registro y evaluación de riesgos, impactos y acciones correctivas con listas de SharePoint y flujos de aprobación.
Control de presupuesto y recursos
Integración de datos financieros y de recursos para controlar costes, horas trabajadas y desviaciones presupuestarias.
Automatización de reportes de estado
Generación automática de informes diarios, semanales o mensuales con Power Automate y Power BI.
Gestión de portafolio de proyectos (PPM)
Evaluación y priorización de iniciativas con Project Online o Project for the Web, alineadas a objetivos estratégicos.
Formación y adopción de herramientas de gestión
Capacitación y acompañamiento para asegurar el uso efectivo de Microsoft Project, Planner y Teams en toda la organización.
CASO DE ÉXITO
Migración Project Online a Project for the web con Power Apps
- La empresa necesitaba actualizar su plataforma de gestión de proyectos para adaptarse a los cambios del mercado y mejorar la eficiencia. Project Online, aunque funcional, no cumplía con las nuevas demandas de modernidad y facilidad de uso.
CASO DE ÉXITO
Gestión de PMO con Microsoft Planner y Power Platform
- El Ingenio Magdalena enfrentaba la falta de estandarización en la gestión de proyectos, lo que dificultaba el seguimiento de KPIs, avances e informes de manera uniforme en toda la organización. Este desafío se volvió más crítico debido al crecimiento agresivo y la expansión multipaís del Ingenio, así como la necesidad de implementar una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) para centralizar y profesionalizar la administración de proyectos.
¿Qué vas a lograr?
CON EL ACOMPAÑAMIENTO DE AIC
Planificación eficiente de proyectos
Creamos planes detallados, establecemos cronogramas claros, asignamos recursos y definimos hitos, asegurando que tu proyecto avance de manera eficiente desde el inicio.
Colaboración efectiva con Planner
Facilitamos la colaboración en equipo, manteniendo a todos alineados con tareas, plazos y prioridades en tiempo real, lo que permite una gestión ágil y eficiente de la carga de trabajo.
Visibilidad y control de progreso
Te ayudamos a mantener el control total de tus proyectos con informes en tiempo real y paneles interactivos, permitiéndote visualizar el progreso, detectar cuellos de botella y tomar decisiones rápidas.
Somos AIC
Colaboramos con Microsoft para implementar sus soluciones en España y América, actuando como su aliado estratégico en integraciones.
Gracias a nuestros servicios de consultoría, desarrollo, formación y soporte, cubrimos todo el ciclo de vida de un proyecto, garantizando un acompañamiento continuo y adaptado a cada etapa, asegurando calidad y cumplimiento de los objetivos estratégicos de nuestros clientes.
Te acompañamos en el desarrollo tecnológico para superar desafíos y fomentar el crecimiento e innovación en tu empresa.
Experiencia
Reconocimientos
En 2018, la AEDEEC nos condecoró con la Medalla de Oro Europea al Mérito en el Trabajo.
Microsoft nos galardonó durante 8 años consecutivos, como MVP entre los años 2011 y 2018.
¿Listo para transformar tu negocio?
1. Conocemos tus objetivos:
En una primera reunión (Microsoft Teams), escuchamos tus necesidades, desafíos y metas. Queremos entender a fondo tu negocio para diseñar soluciones a medida.
2. Diseñamos tu estrategia:
Analizamos tu situación y diseñamos un plan personalizado con herramientas, formación y seguimiento adaptados a tus necesidades.
3. Implementación y soporte:
Trabajamos contigo en la puesta en marcha de las soluciones y te proporcionamos el apoyo necesario para asegurar que todo funcione a la perfección.
4. Seguimiento y optimización:
No te dejamos solo después de la implementación. Monitoreamos el impacto, ajustamos procesos y te ayudamos a escalar hacia nuevos objetivos.
