Actualizado en abril de 2026
En agosto de 2025, Microsoft ejecutó uno de los movimientos más significativos de su ecosistema de gestión del trabajo: retiró Project For The Web y unificó toda su oferta bajo un único nombre, Microsoft Planner.
Para la mayoría de las organizaciones que operaban con Project For The Web, la transición fue automática y sin interrupciones.
Los planes se conservaron. Las licencias se mantuvieron. La experiencia cambió, pero el trabajo continuó.
Sin embargo, ese cambio no es el único que debe estar en el radar de los equipos de TI y las PMO en 2026.
El verdadero deadline al que se enfrentan hoy muchas organizaciones es otro: la retirada definitiva de Microsoft Project Online, prevista para el 30 de septiembre de 2026. Una transición de mayor envergadura, con implicaciones directas sobre datos, flujos de trabajo y gobernanza de proyectos.
En este artículo analizamos qué ocurrió con Project For The Web, qué ofrece el nuevo Planner y cuál es el escenario al que se enfrentan las empresas que aún operan con Project Online.
Nota: Este artículo enlaza a recursos complementarios. Si algún tema requiere profundidad adicional, ábrelo en una pestaña nueva y continúa la lectura — está diseñado para leerse de forma secuencial.
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Transición Project For The Web a Planner
Hasta agosto de 2025, el ecosistema de gestión de proyectos de Microsoft estaba fragmentado en varias herramientas con funciones solapadas:
Project For The Web, Planner y To Do operaban de forma paralela, cada una con su interfaz, sus rutas de acceso y su lógica de licenciamiento.
La decisión de Microsoft fue consolidar todo bajo Planner, creando una plataforma unificada que integra planes básicos y premium en una sola experiencia.
Todos los planes en Project estarán en Planner tal cual. Solo se necesita tener una licencia premium para sacarle partido a funciones eficaces como:
- Objetivos.
- Sprints.
- Dependencias avanzadas.
- Historial de tareas.
- Líneas base.
- Y herramientas con IA como Copilot y Project Manager Agent.
Presentación de Microsoft Ignite 2023.
¿Qué implicó para los usuarios la transición de Project For The Web?
Los planes existentes en Project For The Web se migraron automáticamente a Planner, sin pérdida de datos.
Las apps de Project y Roadmap en Microsoft Teams dejaron de estar disponibles.
En su lugar, Planner se integra directamente en Teams como punto de acceso único. Project Power App pasó a denominarse Planner Power App, manteniendo la misma funcionalidad.
La configuración del centro de administración de Project se trasladó al nuevo espacio de Planner, centralizando la gestión en un único entorno.
Qué funciones no se trasladaron
La consolidación implicó también simplificación. Algunas capacidades de Project For The Web no están disponibles en Planner en su configuración actual:
Las hojas de ruta tradicionales no se migraron directamente. Es posible recrear esas vistas utilizando la función Portafolio de Planner, aunque sin integración con Azure DevOps o Project Online.
La importación directa de archivos .mpp desde Project Desktop no está disponible. La alternativa es utilizar Planner Power App con su acelerador de migración.
Los portafolios no pueden anclarse como pestañas independientes en Microsoft Teams.
Estos límites son relevantes para las organizaciones con estructuras de gobernanza complejas. En esos escenarios, la migración a Planner puede requerir un rediseño de los procesos de reporting y control de portafolio.
| Característica | Project For The Web | Microsoft Planner (nuevo) |
| Disponibilidad | Hasta agosto 2025 | A partir de agosto 2025 |
| Acceso desde Teams | aplicaciones dedicadas (Project y Roadmap) | Planner integrado en Teams |
| Vista unificada de tareas | No disponible | Sí, con «mis tareas» y «mi día» |
| Planes básicos y premium | Separados por herramienta | Integrados en una sola experiencia |
| Licencias necesarias | Project Plan 1/3/5 | Planner premium o Microsoft 365 E3/E5 |
| Copilot y herramientas de IA | No disponibles | Sí, Copilot y Project Manager Agent |
| Portafolio (alternativa a hoja de ruta) | Hoja de ruta tradicional | Portafolio (sin filas de Azure DevOps ni Project Online) |
| Importar archivos .mpp | Sí, desde Project Desktop | No directo (solo vía Planner Power App) |
| Anclar vista de portafolio en Teams | Sí | No disponible |
| Administración | Desde centro de Project | Centralizado en Planner |
| Migración necesaria | – | No (los planes se conservan automáticamente) |
Qué ofrece Planner en 2026: más allá de la transición
La unificación de herramientas fue el punto de partida. Desde entonces, Microsoft ha continuado ampliando las capacidades de Planner, con especial énfasis en la integración de inteligencia artificial.
Funcionalidades premium disponibles con licencia Planner Plan 1 o Microsoft 365 E3/E5
- Objetivos y seguimiento de resultados.
- Sprints y gestión de metodologías ágiles.
- Dependencias avanzadas entre tareas, con adelanto y retraso.
- Historial de tareas y líneas base.
- Copilot integrado en Planner para asistencia en planificación y análisis.
- Project Manager Agent: el asistente de IA que genera planes, asigna tareas, crea objetivos y realiza seguimiento automático.
Project Manager Agent: la incorporación más relevante para las PMO
El Project Manager Agent representa un cambio cualitativo en la forma en que los equipos gestionan proyectos dentro de Planner.
A diferencia de una funcionalidad de asistencia puntual, este agente opera de forma proactiva: puede crear planes completos a partir de una descripción, asignar responsabilidades, generar informes de estado y mantener el seguimiento del progreso sin intervención manual constante.
Para las PMO que gestionan carteras de proyectos complejas, esta capacidad puede traducirse en una reducción significativa del tiempo dedicado a tareas administrativas y en una mejora de la visibilidad ejecutiva en tiempo real.
El siguiente paso: la retirada de Project Online en septiembre de 2026
Si tu organización ya había completado la transición desde Project For The Web a Planner, el escenario inmediato está resuelto.
Sin embargo, si tu empresa opera con Microsoft Project Online, el horizonte es diferente. Microsoft ha confirmado la retirada definitiva de Project Online para el 30 de septiembre de 2026.
Esto implica que las organizaciones que aún dependan de Project Online deben planificar y ejecutar su migración antes de esa fecha para garantizar la continuidad operativa, la integridad de los datos y la sostenibilidad de sus estructuras de gobernanza de proyectos.
Qué opciones de migración existen
Microsoft ofrece varias rutas de transición en función del perfil de la organización y la complejidad de su cartera de proyectos:
Planner Premium + Power Platform: la opción más extendida para organizaciones que ya operan en Microsoft 365 y buscan una experiencia integrada con capacidades avanzadas de automatización y reporting.
Dynamics 365 Project Operations: orientada a organizaciones con necesidades de gestión financiera avanzada de proyectos, control de costes e integración con CRM.
Entornos híbridos: para organizaciones con carteras de proyectos complejas que requieren una migración progresiva sin interrupciones operativas.
La elección entre estas alternativas depende de factores como el volumen de proyectos activos, la complejidad de los flujos de aprobación, los requisitos de reporting ejecutivo y el modelo de licenciamiento existente.
Aquí puede solicitar información sobre cómo se lleva a cabo la migración a Planner.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Se perdieron los datos al pasar de Project For The Web a Planner?
No precisamente. Microsoft garantizó la migración automática de todos los planes premium existentes en Project For The Web. Los datos se conservaron íntegramente y están accesibles desde Planner sin necesidad de intervención manual.
¿Cambió el modelo de licenciamiento con la transición?
La estructura de licencias se mantuvo, aunque con cambios de nomenclatura. Project Plan 1 pasó a denominarse Planner Plan 1, y Project Plan 3 y Plan 5 pasaron a llamarse Planner Plan 3 y Plan 5 respectivamente. Las funcionalidades asociadas a cada nivel se conservaron.
¿Qué diferencia hay entre la retirada de Project For The Web y la de Project Online?
La transición de Project For The Web fue una consolidación de herramientas: los usuarios pasaron a Planner de forma automática, sin impacto en sus datos ni en su operativa diaria.
La retirada de Project Online es un proceso diferente. Implica migrar una plataforma con estructuras de datos, flujos de trabajo, integraciones y modelos de gobernanza a un nuevo ecosistema.
Requiere planificación, análisis previo y acompañamiento técnico para garantizar que la transición no afecte a la continuidad del negocio.
¿Cuánto tiempo lleva una migración de Project Online a Planner?
El plazo depende del volumen de proyectos activos, la complejidad de los flujos de trabajo y el grado de personalización del entorno actual. Con una metodología estructurada, la mayoría de las migraciones se completan en un período de semanas a pocos meses, garantizando la continuidad operativa durante todo el proceso.
Aquí puede conocer los 6 pasos que se necesitan en una migración.
¿Tu organización todavía opera con Project Online?
El plazo para completar la migración se acorta. Las organizaciones que inicien el proceso con antelación tienen mayor margen para evaluar sus opciones, diseñar una transición ordenada y minimizar el riesgo operativo.
En AIC contamos con más de 32 años de experiencia en proyectos de gestión y transformación tecnológica con el ecosistema Microsoft, con presencia en España y más de 20 países de América Latina.
Si tu empresa está evaluando el escenario de migración o necesita un análisis de su situación actual, nuestro equipo puede acompañarle en ese proceso.
