Gestión y automatización con Microsoft 365 y Power Automate

Automatizamos tareas repetitivas y manuales utilizando Power Automate, reduciendo la carga operativa de los equipos y ganando tiempo para las tareas estratégicas.

Digitaliza, automatiza y escala la productividad de tu empresa

En AIC, nos especializamos en la automatización de tareas mediante herramientas avanzadas de Microsoft como Power Automate, lo que permite a los equipos reducir su carga operativa y dedicar más tiempo a actividades estratégicas de mayor valor.

En AIC hemos realizado más de 500 proyectos y formado a 15.000 alumnos

Casos de uso

Soluciones Microsoft 365 y Power Automate AIC

Automatización de asignación de tareas

Distribuye tareas automáticamente en Planner o Teams al iniciar nuevos proyectos o formularios

Gestión de tareas en equipos multidisciplinares

Visualiza el avance en tiempo real en Power BI y recibe alertas automáticas ante los retrasos o hitos próximos

Flujos de aprobación de documentos y solicitudes

Digitaliza aprobaciones internas (vacaciones, compras, contratos) con Power Automate y SharePoint

Seguimiento de entregables y fechas clave

Centraliza tareas por rol o área con Power Apps y mejora la colaboración en Teams y Planner

Onboarding de nuevos empleados

Automatiza la incorporación: cuentas, equipos, accesos, documentación y preparación de tareas iniciales

Gestión de incidencias o tickets internos

Registra, asigna y da seguimiento a incidencias desde una app personalizada con alertas en Teams

Control de presupuestos y solicitudes de gasto

Flujos de aprobación con validaciones automáticas e inteligentes y reportes visuales en Power BI

Gestión documental inteligente

Clasificación automática, control de versiones y permisos centralizados en SharePoint

CASO DE ÉXITO

Gestión de PMO e inversiones con MS 365 y Power Platform (Planner PMO 360)

Incremento del 40% en la organización global de proyectos.

La compañía tenía dificultades significativas en la administración de su cartera de proyectos debido a la falta de integración entre el análisis de inversiones, pagos y avances de obras físicas. Esto complicaba la generación de reportes para la alta gerencia y afectaba la eficiencia en la gestión de proyectos.

¿Qué vas a lograr?

CON EL ACOMPAÑAMIENTO DE AIC

Optimización de procesos

Automatizamos las tareas repetitivas, lo que libera tiempo para que tus equipos se concentren en tareas de mayor valor estratégico

Aumento de la productividad

Con Power Apps crearemos una aplicación a medida adaptada a las necesidades específicas de tu negocio para ahorrar tiempo y costos

Mejora de la precisión

Con Power BI, obtienes visualizaciones interactivas y análisis en tiempo real, lo que permite tomar decisiones basadas en datos precisos y actualizados

¿Listo para transformar tu negocio?

Te ayudamos a implementar un sistema moderno, automatizado y escalable dentro de Microsoft 365. Solicita una sesión de diagnóstico gratuita ↓

1. Conocemos tus objetivos:
En una primera reunión (Microsoft Teams), escuchamos tus necesidades, desafíos y metas. Queremos entender a fondo tu negocio para diseñar soluciones a medida.

2. Diseñamos tu estrategia:
Analizamos tu situación y diseñamos un plan personalizado con herramientas, formación y seguimiento adaptados a tus necesidades.

3. Implementación y soporte:
Trabajamos contigo en la puesta en marcha de las soluciones y te proporcionamos el apoyo necesario para asegurar que todo funcione a la perfección.

4. Seguimiento y optimización:
No te dejamos solo después de la implementación. Monitoreamos el impacto, ajustamos procesos y te ayudamos a escalar hacia nuevos objetivos.

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