Gestión y automatización con Microsoft 365 y Power Automate
Automatizamos tareas repetitivas y manuales utilizando Power Automate, reduciendo la carga operativa de los equipos y ganando tiempo para las tareas estratégicas.
Digitaliza, automatiza y escala la productividad de tu empresa
En AIC, nos especializamos en la automatización de tareas mediante herramientas avanzadas de Microsoft como Power Automate, lo que permite a los equipos reducir su carga operativa y dedicar más tiempo a actividades estratégicas de mayor valor.
- Automatización de tareas y flujos con Power Automate
- Diseño de entornos de trabajo colaborativo con Microsoft 365
- Integración con Outlook, Teams, SharePoint, Planner y otras herramientas
- Paneles de control con Power BI para seguimiento de tareas y rendimiento
En AIC hemos realizado más de 500 proyectos y formado a 15.000 alumnos
Casos de uso
Soluciones Microsoft 365 y Power Automate AIC
Automatización de asignación de tareas
Distribuye tareas automáticamente en Planner o Teams al iniciar nuevos proyectos o formularios
Gestión de tareas en equipos multidisciplinares
Visualiza el avance en tiempo real en Power BI y recibe alertas automáticas ante los retrasos o hitos próximos
Flujos de aprobación de documentos y solicitudes
Digitaliza aprobaciones internas (vacaciones, compras, contratos) con Power Automate y SharePoint
Seguimiento de entregables y fechas clave
Centraliza tareas por rol o área con Power Apps y mejora la colaboración en Teams y Planner
Onboarding de nuevos empleados
Automatiza la incorporación: cuentas, equipos, accesos, documentación y preparación de tareas iniciales
Gestión de incidencias o tickets internos
Registra, asigna y da seguimiento a incidencias desde una app personalizada con alertas en Teams
Control de presupuestos y solicitudes de gasto
Flujos de aprobación con validaciones automáticas e inteligentes y reportes visuales en Power BI
Gestión documental inteligente
Clasificación automática, control de versiones y permisos centralizados en SharePoint
CASO DE ÉXITO
Gestión de PMO e inversiones con MS 365 y Power Platform (Planner PMO 360)
Incremento del 40% en la organización global de proyectos.
La compañía tenía dificultades significativas en la administración de su cartera de proyectos debido a la falta de integración entre el análisis de inversiones, pagos y avances de obras físicas. Esto complicaba la generación de reportes para la alta gerencia y afectaba la eficiencia en la gestión de proyectos.
¿Qué vas a lograr?
CON EL ACOMPAÑAMIENTO DE AIC
Optimización de procesos
Automatizamos las tareas repetitivas, lo que libera tiempo para que tus equipos se concentren en tareas de mayor valor estratégico
Aumento de la productividad
Con Power Apps crearemos una aplicación a medida adaptada a las necesidades específicas de tu negocio para ahorrar tiempo y costos
Mejora de la precisión
Con Power BI, obtienes visualizaciones interactivas y análisis en tiempo real, lo que permite tomar decisiones basadas en datos precisos y actualizados
¿Listo para transformar tu negocio?
Te ayudamos a implementar un sistema moderno, automatizado y escalable dentro de Microsoft 365. Solicita una sesión de diagnóstico gratuita ↓
1. Conocemos tus objetivos:
En una primera reunión (Microsoft Teams), escuchamos tus necesidades, desafíos y metas. Queremos entender a fondo tu negocio para diseñar soluciones a medida.
2. Diseñamos tu estrategia:
Analizamos tu situación y diseñamos un plan personalizado con herramientas, formación y seguimiento adaptados a tus necesidades.
3. Implementación y soporte:
Trabajamos contigo en la puesta en marcha de las soluciones y te proporcionamos el apoyo necesario para asegurar que todo funcione a la perfección.
4. Seguimiento y optimización:
No te dejamos solo después de la implementación. Monitoreamos el impacto, ajustamos procesos y te ayudamos a escalar hacia nuevos objetivos.