CASO DE ÉXITO
Optimización de procesos y proyectos con Power Platform
Grupo Cayalá
Grupo Cayalá es una empresa inmobiliaria guatemalteca reconocida por desarrollar Ciudad Cayalá, un innovador complejo urbano de usos mixtos que combina vivienda, oficinas, comercio y espacios recreativos en un entorno sostenible y seguro. Fundada en 1982, se ha consolidado como un referente de neourbanismo sostenible en Guatemala y América Latina, integrando arquitectura, naturaleza y responsabilidad ambiental.
Reto/problema
Grupo Cayalá enfrentaba un desorden significativo en la gestión de proyectos, con información dispersa en diferentes áreas y sin una forma clara de identificar tareas atrasadas, prioridades o el impacto en los resultados finales. Esta falta de control dificultaba la planificación, el seguimiento de avances y la toma de decisiones, generando ineficiencias y falta de claridad en los tiempos de entrega y prioridades.
Solución
La colaboración con AIC permitió implementar una solución integral de gestión de proyectos basada en Microsoft Project. Mediante un cronograma claro se unificó la información en una sola plataforma, permitiendo el seguimiento en tiempo real del avance de los proyectos y eliminando la necesidad de múltiples herramientas y reportes manuales.
La solución incluyó:
Implementación de Microsoft Planner y Project para centralizar la gestión de proyectos.
Automatización de la actualización de informes y gráficas gracias a Power Automate.
- Personalización de calendarios, asignación de recursos y seguimiento detallado del progreso.
- Unificación de criterios y datos para todos los usuarios.
Cómo ayudamos/impacto
La solución permitió a Grupo Cayalá terminar sus proyectos antes del tiempo previsto, con total claridad sobre el avance semanal y diario. La generación de informes, que antes tomaba hasta una hora y media, ahora se realiza en solo minutos gracias a la actualización automática de la plataforma. Además, se logró unificar la información, eliminando discrepancias entre áreas y facilitando la toma de decisiones basada en una sola fuente de datos confiable. Esto resultó en una gestión de proyectos más ágil, ordenada e integral, generando un impacto positivo y tangible en la eficiencia y productividad de la empresa.
Unificación y automatización de la gestión de proyectos
Ahorro significativo de tiempo y recurso
Consolidación de una única fuente de información
TESTIMONIO LÍDEr DEL PROYECTO
Grupo Cayalá ha iniciado una transformación estratégica por áreas con la implementación de Microsoft Project, de la mano de AIC como socio clave en este proceso.
Esta modernización está permitiendo que cada unidad acceda en tiempo real a información crítica para la toma de decisiones, fomentando la colaboración transversal y alineando los esfuerzos con los objetivos estratégicos del negocio.
Aunque estamos en las primeras fases, ya se percibe una mejora tangible en la visibilidad de los proyectos, el control de las inversiones y la eficiencia operativa, sentando las bases para una gestión moderna, ágil y conectada.