Todo el mundo está pendiente de una fecha: septiembre de 2026. El famoso “apagón” de Project Online. El final definitivo. Pero hay un problema… Hay otra fecha mucho más cercana que puede pillarte desprevenido.
El 1 de abril de 2026, Microsoft introduce cambios en Project Online que ya afectan al acceso y uso de la plataforma. Y no, no es algo menor.
Ocurrirá lo siguiente: Se bloquea la creación de nuevos sitios de Project Web App (PWA), lo que impide desplegar nuevas instancias o entornos de gestión.
Se corta el acceso a tenants sin proyectos activos, dejándolos directamente fuera del servicio.
Todo esto sucede sin aviso adicional y sin periodo de transición. Es automático.
Y ojo, porque esto no viene solo. Durante ese mismo mes, también dejan de funcionar los flujos de trabajo de SharePoint Designer 2013.
Es decir, automatizaciones, procesos internos y configuraciones que muchas empresas siguen usando… dejan de responder.
Abril de 2026 es el momento en el que Project Online comienza a retirar ciertos patrones. Y lo hace cinco meses antes de su retirada oficial.
Nota: Este artículo enlaza a recursos complementarios. Si algún tema requiere profundidad adicional, ábrelo en una pestaña nueva y continúa la lectura — está diseñado para leerse de forma secuencial.
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Los 3 cambios que Microsoft aplica el 1 de abril de 2026
Microsoft ya lo ha confirmado. No es un rumor ni una previsión. El 1 de abril de 2026 marca un antes y un después en Project Online. Y no porque desaparezca (todavía), sino porque empieza a limitarse de verdad.
Pero hay algo importante que debes tener claro desde ya:
- Estos cambios no requieren ninguna acción por tu parte.
- No hay botón que pulsar ni configuración que evitar.
- Se aplican automáticamente a todos los tenants con Project Online.
Así, sin más. Muchas empresas se confían… hasta que deja de funcionar algo crítico. Para que lo veas claro, estos son los 3 cambios clave que entran en juego ese día.
1. Se bloquea la creación de nuevos sitios de Project Web App
A partir de esa fecha, ya no será posible crear nuevas colecciones de sitios PWA en tu tenant. Si tu organización tenía previsto lanzar un nuevo sitio de Project Web App, ya sea para un departamento nuevo, una filial o un proyecto especial… el plazo se cierra el 31 de marzo.
Esto aplica a la creación de nuevos sitios, no a los existentes. Si ya tienes un sitio PWA funcionando con proyectos dentro, no te afecta este cambio concreto. Pero si estabas planificando crear uno, tienes que hacerlo ya.
2. Se bloquea el acceso a tenants sin proyectos activos
Este es el cambio que más empresas va a pillar por sorpresa. Si tu organización tiene un sitio de Project Web App configurado pero sin ningún proyecto creado dentro, el acceso a Project Online se cortará el 1 de abril.
No se elimina el sitio ni se borran los datos que no sean de PWA, pero ya no podrás entrar a la interfaz de Project Online.
¿A quién afecta esto en la práctica? A más organizaciones de las que parece. Es habitual que empresas grandes configuren sitios PWA como entornos de prueba, pilotos que nunca arrancaron o instancias que se dejaron preparadas «por si acaso».
Si dentro no hay al menos un proyecto, Microsoft considera ese tenant inactivo y lo bloquea. La solución es sencilla pero hay que ejecutarla antes de la fecha: crea al menos un proyecto en cada sitio PWA que quieras mantener activo.
No necesita ser un proyecto real, basta con un proyecto de prueba. Pero tiene que existir antes del 1 de abril.
3. Los tenants con proyectos activos no se ven afectados (todavía)
Si tu tenant de Project Online tiene al menos un proyecto creado en cualquiera de sus sitios PWA, puedes respirar… de momento. Estos cambios de abril no te afectan directamente.
Pero cuidado con la falsa tranquilidad. Que abril no te toque no significa que septiembre no vaya a hacerlo. El 30 de septiembre de 2026 es la fecha definitiva: ese día Project Online se cierra por completo para todos, con o sin proyectos.
Lo que Microsoft está haciendo en abril es ir cerrando puertas progresivamente — y los tenants activos son los últimos en la fila, no los que se salvan.
El cambio que Microsoft no menciona en este anuncio (y que también llega en abril)
Hay un cuarto cambio que coincide en el calendario pero que Microsoft ha comunicado por separado: la retirada de los flujos de trabajo de SharePoint Designer 2013, también efectiva en abril de 2026.
Si tu organización utiliza aprobaciones, cambios de fase, notificaciones automáticas o cualquier lógica de negocio construida sobre SharePoint Designer dentro de Project Online, esos flujos dejarán de ejecutarse.
No se desactivan gradualmente, dejan de funcionar. Esto significa que abril de 2026 es un mes con doble impacto: pierdes la capacidad de crear nuevos sitios PWA y, simultáneamente, las automatizaciones heredadas se rompen.
Si tu PMO depende de ambas cosas, necesitas un plan para las dos antes de esa fecha. Puedes ver cómo abordar la segunda parte en nuestro artículo sobre automatizar procesos con Power Automate como sustituto de SharePoint Designer.
Qué debes hacer antes del 1 de abril de 2026
Ya sabes qué cambia. Ahora viene la parte importante: actuar. Porque sí, la buena noticia es que lo que tienes que hacer antes de abril no es especialmente complejo. Pero hay un matiz. 👇
Es urgente. Si lo dejas para la última semana de marzo, cualquier imprevisto, un error de acceso, una validación pendiente, un dato que no aparece… puede dejarte fuera. Y ahí ya no hay margen.
Audita tus sitios PWA ahora mismo
El primer paso es saber exactamente qué tienes. Entra en el Centro de Administración de SharePoint y revisa todas las colecciones de sitios de Project Web App que existen en tu tenant.
Para cada una, responde a estas tres preguntas:
- ¿Tiene proyectos dentro? Si la respuesta es no, ese sitio quedará bloqueado el 1 de abril. Decide si lo necesitas o no.
- ¿Se usa activamente? Un sitio con un proyecto creado en 2019 que nadie ha tocado desde entonces técnicamente sobrevive a abril, pero sigue siendo candidato a revisión antes de septiembre.
- ¿Hay datos que necesitas conservar? Aunque Microsoft ha indicado que los datos que no son de PWA seguirán siendo accesibles, conviene tener un inventario claro de qué vive dentro de cada sitio y qué podría necesitar exportación.
Si tu organización es grande y tiene múltiples sitios PWA repartidos entre departamentos o filiales, esta auditoría puede llevarte más tiempo del que crees. No la dejes para el último día.
Crea un proyecto en cada sitio PWA que quieras mantener
Para los sitios que identifiques como necesarios pero que estén vacíos, la solución es directa: crea al menos un proyecto antes del 31 de marzo.
No tiene que ser un proyecto real ni complejo, basta con un proyecto de prueba con un nombre descriptivo como «Proyecto de retención – No eliminar».
Lo importante es que exista. Con un solo proyecto dentro, ese sitio PWA pasa de «tenant inactivo» a «tenant activo» y evita el bloqueo automático.
Informa a tu PMO y a los administradores de IT
Este es un cambio que llega de forma automática. Microsoft no va a enviar un aviso personalizado a tu organización ni va a pedir confirmación. Se aplica y punto.
Por eso es fundamental que las personas responsables, administradores de Microsoft 365, directores de PMO, responsables de IT, estén al tanto antes de que llegue la fecha.
No basta con que lo sepa una persona. Si el administrador que gestiona SharePoint no sabe que esto pasa, podría encontrarse el 2 de abril con accesos cortados y sin entender por qué.
Comparte este artículo internamente o, mejor aún, agenda una reunión de 15 minutos con tu equipo para revisar juntos el inventario de sitios PWA y decidir cuáles mantener.
Aprovecha abril como punto de partida para la migración
Aquí es donde la mayoría de artículos sobre este tema se detienen. Te dicen «crea un proyecto y listo». Nosotros te decimos algo más: abril no es solo un deadline, es una señal.
Si Microsoft está cerrando puertas progresivamente (abril: bloqueo de nuevos sitios y tenants vacíos; septiembre: cierre total), el mensaje es claro: la ventana para migrar con calma se está estrechando.
Las empresas que están usando abril como excusa para crear un proyecto de prueba y olvidarse hasta septiembre están perdiendo los meses más valiosos de la transición.
Porque migrar de Project Online a Planner Premium en mayo, junio o julio te da margen para hacerlo por fases, probar con un piloto, formar a tu equipo y ajustar antes del cierre definitivo. Si ya tienes claro que la migración es inevitable, no esperes a que el calendario te obligue.
Puedes ver exactamente cómo se estructura ese proceso en los 6 pasos para migrar de Project Online a Planner, y si lo que necesitas es entender la inversión, te lo desglosamos en nuestra guía de costes de migración a Planner Premium.
Preguntas frecuentes sobre los cambios de Project Online en abril de 2026
¿Qué cambia en Project Online el 1 de abril de 2026?
Se aplican dos restricciones automáticas: se bloquea la creación de nuevos sitios de Project Web App (PWA) y se corta el acceso a los tenants que tengan sitios PWA configurados pero sin ningún proyecto creado dentro. Los tenants con al menos un proyecto activo no se ven afectados por estos cambios.
¿Puedo seguir creando sitios PWA después de abril de 2026?
No. A partir del 1 de abril, Microsoft bloquea de forma permanente la creación de nuevas colecciones de sitios PWA. Si necesitas un nuevo sitio, debe estar creado antes del 31 de marzo de 2026. No hay excepciones ni extensiones previstas.
¿Qué pasa si mi sitio PWA no tiene proyectos?
Pierdes el acceso a Project Online en ese tenant. Microsoft considera inactivos los sitios PWA que no contengan ningún proyecto y los bloquea automáticamente. La solución es crear al menos un proyecto antes de la fecha límite. Puede ser incluso un proyecto de prueba.
¿Mis datos se pierden tras el bloqueo del 1 de abril?
No exactamente. Microsoft ha indicado que los datos que no son de PWA seguirán siendo accesibles tras el bloqueo.
Sin embargo, la interfaz de Project Online dejará de estar disponible para los tenants afectados. Conviene tener un inventario claro de qué datos viven dentro de PWA y cuáles fuera antes de que llegue la fecha.
Si quieres entender en detalle qué pasa con tus datos, permisos y reporting, lo explicamos en este artículo específico.
Y sino sabes a dónde migrar completamente, echa un ojo a este artículo.
Abril de 2026 es para tomar acción
Hay una tentación natural de leer este tipo de anuncios, hacer lo mínimo (crear un proyecto de prueba, marcar la casilla) y olvidarse hasta septiembre.
Pero lo que Microsoft está haciendo con estos cambios de abril es algo más que una limpieza técnica. Es una señal muy clara de que el reloj corre, y de que la infraestructura de Project Online se está desmontando pieza a pieza.
Los flujos de SharePoint Designer mueren en abril. Los tenants inactivos se bloquean en abril. La creación de nuevos sitios se cierra en abril. ¿Qué queda para los meses siguientes? Menos margen, más presión y menos opciones.
Las organizaciones que están usando este momento para planificar la migración, no solo para sobrevivir a abril, sino para llegar a septiembre con Planner Premium funcionando, son las que menos van a sufrir la transición.
En AIC llevamos más de 30 años acompañando a empresas en España y América Latina en la gestión de proyectos con tecnología Microsoft.
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